掌控者是一款便捷的协同办公软件,线上集成了汇报、公告、会议、工作报告等丰富办公功能。你可以随时在线查看公司通知,清晰了解每日待办工作任务,系统提醒功能能帮你避免遗忘重要事项。完成工作后,你可以在线提交总结报告,还能与其他同事实时沟通协作,必要时可开启线上会议,实现更直接高效的交流。有需要的用户可别错过这款实用工具哦。
1、打开软件并进入工作台,马上查看里面的各类功能图标;
2、查看待处理栏目下内容,选择内容并点击去处理标签处理;
3、返回打开任务中心页面,查看不同的任务划分并切换查看任务;
4、切换到审批页面浏览待我审批信息,挑选紧急审批申请并查看后审批;
5、进入沟通中心查看未读消息,及时点击并查看详情后回复消息。
一、【任务管理】
1、创建团队任务/个人任务,编辑任务、删除任务,创建子任务;
2、任务启动后,可以通过动态记录及时更新记录任务的进行状态,方便管理者了解任务详细的进展情况,并可以将记录的动态内容作为任务汇报的支撑;
3、任务汇报,任务执行者可以通过任务汇报功能及时向管理者汇报任务进展情况,管理者可以在首页查看收到的汇报,并对汇报内容做批复;
4、主题讨论,是基于任务的及时沟通,可以邀请团队成员参与讨论,消息及时送达相关人员,方便执行者顺利推进任务;
5、任务流转,创建好任务后,可以通过任务流转将任务移交给其他团队成员负责。
二、【审批】
支持自定义表单、自定义流程的审批。
三、【工作报告】
支持向成员发送日报、周报、月报、季报、年报,支持用语音输入发送汇报。
四、【会议】
支持邀请他人参与会议,预约会议室。
1、丰富的工作台常用应用,这里设置了汇报、工作报告以及全部应用等功能图标;
2、实时的紧急待处理提示内容,工作台还设置了待处理、待回复和临时任务内容展示栏目;
3、清晰的消息中心,沟通消息中心展示多种不同的消息提示内容,有来自群聊和私聊的信息;
4、多种任务中心划分栏目,其中涵盖所有、临时以及目标等多种不同的栏目;
5、非常丰富的审批分类中心,分类页面也划分了待我审批、等待发起以及知会我的等类别;
6、高效的办公协作系统,其内部各协作系统相互连通,具备高效的办事效率与消息沟通速度。