WPS协作是一款十分便捷的办公协作工具,用户能在这款专业软件里运用丰富多样的办公功能,助力办公人员开展远程协作、组织会议及记录会议内容,还可以帮助用户管理海量文件记录,操作简单易懂,适合各类办公人士使用。
1.随时随地的享受自己美好的生活,自由的梳理生活中的各种事件。
2.每个月的行程安排可以快速的查看,规定的时间地点进行完成。
3.贴心的进行各种重要事件的提醒,自动的进行数据内容的更新。
4.账号登录保护数据安全,使用账号密码登录软件,确保文档和个人信息的安全性。
1.每日的工作内容可以全面的进行了解,及时的完成各种的工作任务。
2.直接在线进行各种图表的制作,成为大家管理时间的小助手。
3.按照时间表进行各项任务的了解,时刻监督自己进行任务的完成。
4.清爽流畅的用户体验,界面简洁清晰,操作简单直观,助力用户快速熟悉并轻松使用软件。
1、借助WPS的在线协作功能:使用WPS的在线协作功能,能够让多人同时在线编辑文档,大幅提升效率。可以在手机端打开WPS应用(也能通过微信页面下拉,在小程序里打开金山文档),新建表格文件,完成内容设计后保存并退出,返回WPS首页。在最近打开的文件列表里,找到需要多人协作填写的电子表格,点击左下角的分享按钮,选择合适的分享渠道(比如微信、钉钉等),在分享设置中勾选“允许编辑(多人协作)”选项,再发送给目标群组或个人。收到文件的用户即可在线填写内容,系统会自动保存修改。
2、借助分享与协作功能完成保存:在WPS里,能利用分享和协作功能保存文档。打开WPS后,在界面上方找到“协作”选项,点击“进入多人编辑”,将文件保存至云文档,就能进入在线协作界面。接着点击“分享”,生成链接并发送给需要共同协作办公的同学。生成链接时,可选择对应的权限,让在线教学协作更具安全性。当协作的同学点击链接进入协作状态后,就可以一同协作编辑文档。
3、开启定时备份功能:为避免文档内容意外丢失,可启用WPS的定时备份功能。操作步骤如下:打开WPS软件后,点击左上角的WPS标签,接着点击页面上方的设置图标并选择“设置”选项;在“设置”界面中找到“打开备份中心”并点击,随后点击右上角的“本地备份设置”;在弹出的窗口里勾选“定时备份”,设置合适的备份时间间隔,并选择备份文件的存储磁盘即可完成设置。
1、共享工作簿:打开WPS Office,点击“审阅”选项,找到并点击“共享工作簿”功能。在弹出的“共享工作簿”设置窗口中,勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”这一选项。完成设置后,多个用户就能同时对该文档进行编辑操作,且各自的更改会实时同步更新,有效避免了编辑过程中出现重复操作或内容冲突的问题。
2、区域权限设置:借助区域权限的配置,能够达成更细致的管控效果,例如指定部分区域仅允许特定人员进行编辑或查看操作。如此一来,既能有效避免数据的泄露与篡改,又能保证特定区域的编辑权限仅归特定人员所有。完成设置后,可一键将链接分享至工作群,邀请相关人员进行信息填报,而无关人员点击链接则无法查看内容信息。
3、多人协作功能:首先登录WPS账号,进入金山文档在线协作界面。点击右上角的分享按钮,选择生成可编辑链接,就能分享给其他人开展协作编辑。其他人点击链接进入页面编辑内容时,会实现实时同步。该方式适用于需要实时协作编辑的场景。
这款软件能帮助大家合理规划生活与工作,获取更多日历信息,在不同时间地点完成各项任务,有效提升工作效率,记录时还可调整字体大小。