WPS协作是一款便捷实用的协同办公软件,用户能在这款专业工具里运用丰富多样的办公功能,助力办公人员开展远程协作、组织会议并记录会议内容,还可帮助用户管理海量文件记录,操作简便易上手,适合各类办公人士使用。
1.随时随地的享受自己美好的生活,自由的梳理生活中的各种事件。
2.每个月的行程安排可以快速的查看,规定的时间地点进行完成。
3.贴心的进行各种重要事件的提醒,自动的进行数据内容的更新。
4.账号登录保护数据安全,使用账号密码登录软件,确保文档和个人信息的安全性。
1.每日的工作内容可以全面的进行了解,及时的完成各种的工作任务。
2.直接在线进行各种图表的制作,成为大家管理时间的小助手。
3.按照时间表进行各项任务的了解,时刻监督自己进行任务的完成。
4.提供清爽流畅的用户体验,界面设计简洁清晰,操作流程简单直观,帮助用户轻松快速地熟悉并使用软件。
1、借助WPS在线协作功能:使用WPS的在线协作功能,能让多人同时在线编辑文档,大幅提升效率。在手机端打开WPS(也可在微信界面下拉,通过小程序进入金山文档),新建表格文件,完成内容设计后保存并退出,返回WPS首页。在最近文件列表里找到需要协作的电子表格,点击左下角的分享按钮,选择微信、钉钉等分享渠道,在分享设置中勾选“允许编辑(多人协作)”,再发送给目标群组或联系人。收到文件的用户即可在线填写内容,系统会自动保存修改。
2、借助分享与协作功能完成保存:在WPS里,能够利用分享和协作功能来保存文档。打开WPS后,在界面上方找到“协作”选项,点击“进入多人编辑”,将文件保存至云文档,就能进入在线协作页面。接着点击“分享”按钮,生成链接并发送给需要共同协作办公的同学。生成链接时,可选择对应的权限设置,让在线教学协作更具安全性。当参与协作的同学点击链接进入协作界面后,大家就可以一同协作编辑文档了。
3、开启定时备份:为避免文档内容意外丢失,可启用WPS的定时备份功能。操作步骤如下:打开WPS软件后,点击左上角的WPS标签,接着点击页面上方的设置图标并选择“设置”选项;在“设置”界面中找到“打开备份中心”并点击,随后点击右上角的“本地备份设置”;在弹出的窗口里勾选“定时备份”,设置合适的备份时间间隔,并选择备份文件的存储磁盘即可完成设置。
1、共享工作簿:启动WPS Office后,点击顶部菜单栏的“审阅”选项,接着选择“共享工作簿”功能。在弹出的“共享工作簿”设置窗口中,勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”这一选项。完成此设置后,多位用户就能同时对该文档进行编辑操作,且各自的修改会及时同步更新,有效避免了编辑过程中出现重复操作或内容冲突的问题。
2、区域权限的应用:借助区域权限的配置,能够达成更为细致的管控,例如设定部分区域仅允许特定人员进行编辑或查看。如此一来,既能避免数据的泄露与擅自修改,又能保证特定区域的编辑权限仅对特定人员开放。配置完成后,可一键将链接分享至工作群,邀请相关人员进行信息填报,而无关人员点击链接则无法查看内容信息。
3、多人协作功能:先登录WPS账号,进入金山文档在线协作界面。点击右上角的分享按钮,选择生成可编辑链接,就能分享给其他人开展协作编辑。对方点击链接进入页面编辑内容时,会实现实时同步。该方式适合有实时协作编辑需求的场景。
这款软件能够协助大家科学规划生活与工作,获取更丰富的日历信息,支持在不同时间地点完成各项任务,有效提升工作效率,且在记录过程中可调整字体大小。