巴别鸟是一款便捷的办公软件,能有效帮助提升办公效率,其各项功能均能让工作事半功倍。它具备强大的文件协作管理功能,支持在线操作与修改文件,访问简便,且适配各类设备,可随时添加和调整。
1、以微信为例,给大家演示一下,首先我们在微信上接收到PSD文件,点击该文件,进入界面。
2、成功完成后,点击图中的【用其他应用打开】按钮。
3、在新弹出的窗口中,找到【拷贝至巴别鸟】的图标,并点击进入巴别鸟。
4、进入巴别鸟软件后,在屏幕右上角找到【上传】按钮,点击它就能打开我们刚接手的psd文件;上传完成后,这个文件会保存在巴别鸟软件里,方便我们随时查看。
1、文档集中管理
根据组织结构及成员权限统一管理文件,全文搜索快速查找
2、实时同步备份
文件在所有设备版本一致。与伙伴同步文件,协同工作
3、批注讨论协作
打开大多数格式文件,在文件内容上直接建立批注实时讨论
4、在线编辑文件
可以直接编辑在线文件,从office到CAD。高效完成协作
5、细化权限管理
角色、行为、部门、文件的权限都可自定义。更可分部门管理
6、自定审批流程
可按业务需求自定义各种审批流程并导出报表,支持手写签名
7、知识档案管理
知识管理及档案管理模块,满足专业的档案存储及借阅管理
8、不改变使用习惯
可内嵌于windows资源管理器
巴别鸟是一款既强大又易用的文件协作管理工具,它能打开100多种格式的文件,还支持对文件内容进行批注;与此同时,它也是实用的云存储工具,用户可以通过任意设备对其进行访问。
~文件反反复复改,鸡同鸭讲沟通难?
巴别鸟具备文件内容批注功能,当你需要在特定位置交流时,只需直接点击该位置就能发起讨论。除了文字和手绘批注外,它还支持语音批注这一便捷方式。
~手机上收到 CAD 文件,如何优雅地查看?
巴别鸟具备大多数格式文件的预览能力,像日常办公常用的Office、PDF文档自然不在话下,苹果iWork文档也能顺畅查看,甚至连Photoshop、Ai、AutoCAD这类特殊格式,都可以轻松实现预览操作。
~发送大容量文件,传输太慢不能忍?
巴别鸟能把大容量文件转化为轻便的H5页面,借助微信、二维码或者链接就能轻松分享。而且还能够灵活地设置加密和权限,全方位保障共享文件的安全。
~工作的事情,只能坐在办公室里处理吗?
使用巴别鸟,无论在哪儿都能快速查阅和批注巴别鸟上的文件,随时随地处理工作。
应用于多个行业,如互联网、广告传媒、编辑出版、教育、律所、金融等。
提供多种格式的文件预览功能,如Office、PDF、iWork等。
将大容量文件变成轻便的H5页面,通过微信、二维码或链接轻松分享。
灵活设置加密和权限,全面保障共享文件的安全性。
消灭格式概念:
巴别鸟不仅支持打开office文档和各类图片,还兼容苹果的Keynote、pages、numbers等文件格式。不管你使用的是PC端还是手机端,在巴别鸟里都能顺利打开并查看苹果格式的文件。此外,PSD、AI这类设计文件也能通过巴别鸟直接打开呢。
简单分享快速协作:
一个链接或者直接邀请就能快速组队进行协同,无需也能在网页上直接使用
邀请协作:
直接在文档或图片上讨论。使用巴别鸟我们可以在文稿上直接建立批注并邀请他人一起讨论
玩转H5:
把文档变H5,方便传输,安全分享。只要有浏览器无需安装任何软件就能查看和讨论大多数文档
快速建立共享空间:
直接创建一个文件夹并分享给大家,这就形成了一个可供所有人共同使用的共享空间,还能设置上传权限,便于进行管理。
超强的版本管理:
随时保持内容同步更新。已发送邮件的附件内容需要修改该怎么办?工作中产生的文档往往有多个版本,该如何有效管理?使用巴别鸟,就能确保所有文档的阅读者和参与者看到的始终是最新版本的文档。
跨平台,放心用:
巴别鸟支持浏览器直接访问,无需安装,在手机、微信、pad、PC、mac上都能使用巴别鸟。