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首先如我们是委托的招标代理机构,那么同样也需要对招标的文件内容进行审查,审查的重点一般包括有招标项目的技术要求、投标人的资格审查、投标报价要求和评标标准等等,这些实质性的要求和条件都需要重点关注。其中,技术要求应当明确且符合招标人的实际需求;对投标人资格审查的标准应充分考虑招标项目的实际情况和资质要求,避免发生中标人无实施相应项目的资质进而影响企业生产经营;招标项目需要划分标段、确定工期的,招标人应当合理划分标段、确定工期,并在招标文件中载明。
其次在招标文件发售前,还要结合实际的招标项目情况,去起草一些相关的合同条款并且还要由企业的法务或法律顾问进行法律审核后,才能附在招标文件当中一起进行发布。
招标人和中标人签订的书面合同中,合同的标的、价款、质量、履行期限等主要条款应当与招标文件和中标人的投标文件的内容一致。招标人与中标人签完相应的合同后,就不能再另外去订立背离合同实质性内容的其他协议了。
总之招投标是非常严谨的一件事,即使已经委托给了招标代理机构去进行操作,但作为招标方自身也应当逐项去核查招标文件的内容,要在各个方面都做好预防准备。
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1、资格预审文件、招标文件不得以营利为目的
招标人发售资格预审文件、招标文件收取的费用应当限于补偿印刷、邮寄的成本支出,不得以营利为目的。另外,对于图纸押金,招标代理机构也应以合理的金额为准,而且在投标人退还图纸等设计文件后,应当将押金退还给投标人。
2、对资格预审文件或招标文件有异议,应在法定期限内提出
潜在投标人或者其他利害关系人对资格预审文件有异议的,应当在提交资格预审申请文件截止时间2日前提出;对招标文件有异议的,应当在投标截止时间10日前提出。并且规定了招标人应当自收到异议之日起3日内作出答复;作出答复前,应当暂停招标投标活动。潜在投标人若对资格预审文件或招标文件有异议应及时在法定期限内提出。
3、投标保证金不得超过招标项目估算价的2%,而非投标价的2%
投标保证金的金额上限应统一为招标项目估算价的2%,而非投标报价的2%。根据有关规章规定,对于货物和施工招标,投标保证金最高限额为80万元人民币,对于工程勘察设计招标,投标保证金最高限额为10万元人民币;投标保证金有效期应当与投标有效期一致;依法必须进行招标的项目的境内投标单位,以现金或者支票形式提交的投标保证金应当从基本账户转出。
4、投标报价不应超过招标文件规定的最高投标限价,否则将被废标
招标人设有最高投标限价的,应当在招标文件中明确最高投标限价或者最高投标限价的计算方法,并规定如果投标报价高于最高投标限价,其投标将做废标处理。
因此,投标人在参与投标时需格外留意招标文件里是否设定了最高投标限价。若存在最高限价,务必注意投标报价不得超出此限价;倘若投标人觉得该最高限价偏低,无法获取利润,也可以选择不参与此次投标。
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