智办公软件由中国移动通信集团江西有限公司开发,是一款聚焦集团客户高效移动办公需求的办公通讯工具,可提供量身定制的智能化解决方案。它全面整合企业、个人及好友的通讯录,呈现完整组织架构,同时支持会议邀请、个人提醒、团队通知与事项通知等功能,通过多重提醒机制确保重要待办事项不被遗漏。
智办公为不同行业打造专属定制方案,助力用户全方位迈入智慧云办公的全新阶段。其配备的贴心个人助理通讯录,能将企业、个人及好友的通讯录进行全面整合,呈现完整的组织架构,让用户轻松找到同事。该平台专注于同事间的工作沟通,提供安全的聊天环境,支持阅后即焚功能;当消息发送后对方未查看时,会显示“未读”状态,帮助用户及时了解对方的查看情况。

云盘功能支持工作资源共享,不限上传免费,WEB云盘更强大更便捷。
考勤功能可以实现内外勤签到一键打卡,兼容智能考勤硬件,考勤数据智能统计。
审批模版丰富,满足各种日常审批需求,自定义表单更灵活。
工资条支持Excel批量导入数据,支持手机端加密安全查看,阅后即焚更放心。
会议管理支持预定会议室、发起会议邀请、会议签到、上传会议记录或资料。
1.日程功能具备会议邀请、个人提醒、团队通知及事项通知等功能,针对重要待办事项设有多重提醒机制,能够保障用户不会遗漏任何关键事务。
2.智办公还提供全新的工作沟通方式,包括即时聊天和电话会议功能。
3.即时聊天功能聚焦于同事间的工作沟通场景,安全聊天支持阅后即焚模式,必达消息若3分钟内未被读取则会通过短信送达。
4.随时召开多人电话会议,认证集团用户每人每月赠送50分钟免费通话。
1.获取邀请:
一般来说,您得先收到单位管理员的邀请才能加入。邀请可能会以电子邮件、短信或者其他通讯途径发送给您。
2.并安装软件:
如果您尚未安装智办公软件,请先在您的设备上下载并安装该软件。您可以在各大软件商店中搜索“123”来找到智办公软件。
3.注册或登录账户:
启动智办公应用程序,若您是首次使用该软件的用户,请完成新账户的注册流程;若您此前已注册过账户,则可直接进行登录操作。
4.接受邀请:
在软件中,您应该会看到一个邀请通知或提示,按照提示接受邀请加入单位。
5.完成设置:
接受邀请后,或许要完成一些初始配置,比如完善个人资料、上传头像等,这样能更好地融入单位的办公环境。
6.开始使用:
完成上述步骤后,您就能够开启智办公平台的各项功能,像查看单位公告、参与工作流程、开展沟通协作等。