小妖办公作为企业级协同办公手机应用,致力于为企业内部打造一站式移动办公服务,融合事务处理、公文流转、会议管理、待办跟进等关键办公环节,打破传统纸质办公及线下对接的束缚,助力员工借助手机便捷高效地完成各项工作事项。
1、安装并打开软件后进入工作台,能够方便用户高效处理工作,满足各类工作需求。
2、进入到会议界面,是可以去查看即将要开启的会议,还可以新建会议。
3、会议室列表详细呈现,还可以通过搜索的方式去查找会议室,流畅掌握。
1、整合事务处理、公文流转、会议组织、资料管理等多元功能模块,无需在多个平台间切换,即可一站式完成全流程工作任务。
2、精准化待办管理,待办任务明细分类呈现,优先级清晰,避免遗漏重要工作事项。
3、智能化会议室管理,实时显示会议室空闲状态,支持按需申请,适配不同规模会议需求。
4、全方位信息同步,系统公告、工作通知、会议提醒实时推送,确保信息传递无延迟。
1、支持收文阅批、发文审批等全流程电子化处理,可追溯审批记录,提升公文处理效率。
2、支持新建会议、预约会议室、记录会议纪要,会后任务分配与跟进一键完成。
3、电子资料归档,企业资料、技术文档等分类存储,支持关键词搜索,方便快速查阅与共享。
4、组织通讯录管理,企业组织架构与员工通讯录,支持快速查找联系人,便捷协同沟通。
1、无论是日常事务处理、跨部门协作,还是大型会议组织,都能高效适配。
2、界面设计贴合办公习惯,功能模块分类清晰,新员工无需复杂培训即可熟练使用。
3、公文、资料等敏感信息加密存储,账号安全管控严格,保护企业信息安全。
4、突破时间与空间的限制,即便在出差、外勤期间,也能实时处理各项工作事务,确保办公流程的连续性不受影响。